THÔNG BÁO Về việc thu thập thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà ở và thẻ Căn cước/Căn cước công dân

(1) Chỉ thu thập những Giấy chứng nhận được cấp với mục đích sử dụng là đất ở (Diện tích ghi trong Giấy chứng nhận được cấp là đất ở hoặc đất ở và đất trồng cây lâu năm/đất nuôi trồng thủy sản); không thu thập Giấy chứng nhận được cấp với mục đích sử dụng thuộc nhóm đất nông nghiệp. Đối với mỗi hồ sơ đã thu thập được, Tổ thu thập lập danh sách theo Mẫu số 02.

(2) Trường hợp Chủ sử dụng đất khai báo đang thủ tục hành chính về đất đai thì đề nghị Chủ sử dụng đất cung cấp Phiếu hẹn trả kết quả, cập nhật vào danh sách theo Mẫu số 02 và ghi vào cột ghi chú vào danh sách là “Đang thực hiện thủ tục hành chính và mã số hồ sơ theo phiếu tiếp nhận".

(3) Trường hợp Chủ sử dụng đất đã chết mà chưa sang tên: Tổ thu thập Giấy chứng nhận và thông tin Chủ quản lý, sử dụng đất hiện tại, lập Danh sách theo Mẫu số 02 và ghi chú vào danh sách là “Chủ sử dụng đất đã chết".

(4) Trường hợp Chủ sử dụng đất khai báo mất giấy hoặc đang thế chấp tại Ngân hàng, các tổ chức tín dụng: Tổ thu thập lập Danh sách theo Mẫu số 02 và ghi rõ thông tin tên, địa chỉ của Ngân hàng, tổ chức tín dụng đang thế chấp.

(5) Trường hợp vắng chủ: Tổ thu thập liên hệ để thu thập thông tin; trường hợp không liên hệ được thì lập Danh sách theo Mẫu số 02 và ghi chú là “vắng nhà".

(6) Trường hợp Chủ sử dụng đất không phối hợp hoặc cố tình không cung cấp Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở, thẻ căn cước/CCCD thì Tổ thu thập tiếp tục tuyên truyền, vận động, giải thích về quy định của pháp luật và lợi ích của việc cung cấp thông tin và lập Danh sách theo Mẫu số 02 (ghi chú không phối hợp) để Công an xã, UBND xã có phương án xử lý phù hợp.

(7) Lực lượng tham gia thu thập, tổng hợp dữ liệu có trách nhiệm bảo vệ các thông tin thu thập được, không tuyên truyền, sử dụng với mục đích khác ngoài việc cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai theo nội dung chỉ đạo của xã. Trường hợp phát tán dữ liệu để sử dụng vào việc trái quy định của pháp luật thì Tổ chức, cá nhân đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

• Họ và tên người đại diện sử dụng đất: (ghi rõ)
• Địa chỉ thường trú: (ghi rõ)
• Số CCCD: (ghi rõ)
• Số điện thoại liên lạc: (ghi rõ)
• Lưu ý: Thu thập đầy đủ CCCD của những người đứng tên trên giấy chứng nhận.

• Số vào sổ: (ghi rõ)
• Ngày cấp: (ghi rõ)
• Cơ quan cấp GCN: (ghi rõ)

• Giấy chứng nhận (photo)
• Thẻ căn cước/ CCCD (photo)